Pour être visible sur internet, il faut impérativement imaginer une stratégie marketing en fonction de votre cible. Au sein de votre entreprise, vous devez mettre en place les meilleures pratiques pour développer votre visibilité. Préparer un webinaire peut être une excellente approche pour toucher les utilisateurs, gagner leur confiance et les motiver à devenir un de vos clients.

Mais, comment préparer un webinaire de qualité ?

Quelle stratégie adopter pour assurer le succès de ce format digital ?

 

Comment préparer un webinaire ?

Définir les objectifs de votre entreprise

Avant de mettre en place un webinaire, vous devez identifier l’objectif de cette approche. En effet, cette étape est indispensable pour que vous soyez en mesure d’avoir le bon discours et les arguments adaptés.

Par exemple, si vous souhaitez fidéliser, mettez en avant les nouveautés. Au contraire, pour transformer les prospects en clients, préparez votre discours pour valoriser les méthodes de travail, l’expertise et le savoir-faire de vos collaborateurs.

En ciblant les actions attendues, vous serez en mesure d’améliorer votre communication.

S’intéresser à la thématique

Quelle que soit votre stratégie, vos prises de parole doivent être qualitatives. En marketing, il est impossible de « publier pour publier ». Derrière chaque intervention, vous devez imaginer un plan.

Pour préparer un webinaire, l’approche est la même : donner de la valeur à ceux qui souhaitent y assister.

Dans cette optique, identifiez un sujet qui va plaire à votre cible. Piquez la curiosité des internautes. Que veulent-ils savoir ? Quelles sont les informations nécessaires pour votre client idéal ? Quels sont les problèmes et les points de douleurs ? Grâce à ces questions, vous allez être en mesure de créer un contenu qui va réellement leur rendre service.

Votre intervention doit apporter de la valeur ajoutée.

Créer du contenu autour de votre webinaire

Avant de préparer un webinaire, vous devez gagner la confiance des internautes. Mettez en avant vos connaissances et votre expertise en créant du contenu autour de votre thématique. Régulièrement, sur votre site internet ou sur les réseaux sociaux, communiquez sur ce sujet.

De plus, si vous souhaitez mettre en place une stratégie d’acquisition de leads, vous pouvez créer un guide complet ou un livre blanc. En échange de ce contenu gratuit, vous allez récolter des informations pertinentes sur les internautes. Avant le lancement de votre webinaire, vous pourrez les informer et commencer à établir une relation.

Cette approche de content marketing va développer l’e-réputation de votre entreprise.

Organiser le webinaire à un moment stratégique

L’objectif de cette stratégie est de réunir des utilisateurs. Il sera un réel succès uniquement si vous parlez à un grand nombre de personnes. C’est la raison pour laquelle vous devez déterminer le meilleur jour avec un horaire pertinent.

Nous vous déconseillons le lundi et le vendredi. Ce sont généralement deux journées chargées.

Le week-end est également à éviter, car de nombreuses personnes préfèrent se reposer et décompresser.

Pour organiser un webinaire, il vaut mieux choisir le mardi ou le jeudi, soit à 13h soit à 17h. N’imposez pas aux utilisateurs de suspendre leurs activités en plein milieu de la journée.

Avoir une page pour présenter le webinaire de votre entreprise

Également connue sous le nom de landing page, cette page a pour objectif de présenter :

  • Le thème principal
  • Contenus présentés et les problèmes résolus
  • La liste des intervenants s’il y en a
  • Les liens vers des contenus pertinents
  • Fichiers à télécharger si vous avez préparé un dossier ou des exercices
  • Bouton d’inscription
  • Décompte avec l’heure et la date

Cette liste est non exhaustive. Mettez en avant toutes les informations que vous jugez importantes pour gagner la confiance de votre cible.

Mais, n’oubliez pas que cette page a pour but de convertir et de vendre. Proposez du contenu pertinent, sans donner les solutions, et envisagez toutes les objections possibles.

Communiquer autour de cet évènement digital

Un webinaire se fait en direct. Vous devez donc avertir les utilisateurs que vous allez leur fournir un contenu exclusif et incontournable.

Si vous avez déjà une liste d’emails, envoyez plusieurs emails d’information et de rappels.

Par ailleurs, créez des visuels à partager sur tous vos réseaux sociaux avec des boutons d’appels à l’action. L’inscription doit être rapide et facile.

Si vous faites appel à des experts, sollicitez leur aide pour partager le webinaire.

À noter : si vous utilisez l’emailing pour faire la promotion de votre évènement 2.0, mettez en place une stratégie efficace. Les prospects doivent recevoir un email avant, pendant et après votre webinaire. Motivez-les à participer ou à devenir votre client en proposant des solutions adaptées à leur problème.

Aller plus loin pour préparer un bon webinaire : connaître toutes les astuces

Plusieurs pratiques vont vous permettre de préparer un webinaire et de prendre vos dispositions :

  • Avoir une équipe : afin de préparer un webinaire, vous devez considérer qu’il s’agit d’un évènement digital en direct. Entourez-vous des personnes compétentes pour éviter les failles. Si vous avez des intervenants, prenez toutes vos dispositions pour qu’il n’y ait pas de problèmes techniques de transmission.
  • S’entraîner : si besoin, ayez des notes ou un support digital comme un PowerPoint
  • Utiliser le logiciel adapté
  • Sélectionner le meilleur format : pour préparer un webinaire, vous pouvez envisager une présentation, une interview, un question/réponse, solliciter des intervenants, présenter une étude de cas… Il existe de nombreuses possibilités, mais toutes ne sont pas adaptées aux objectifs de votre entreprise.

Les meilleurs outils pour préparer un webinaire

Étant un évènement digital, mettre en place un webinaire peut nécessiter l’utilisation d’outils particuliers.

Si vous souhaitez préparer votre webinaire avec des outils gratuits :

  • Webikeo
  • Jitsi Meet
  • Google Hangouts
  • ClickMetting
  • Fuze
  • me
  • UberConference

Néanmoins, si vous souhaitez accéder à des options plus performantes, vous pouvez sélectionner des outils premiums :

  • Livestorm
  • JetWebinar
  • Webinato
  • Webinars OnAir
  • GoToWebinar
  • WebEc
  • ReadyTalk
  • Mikogo
  • WebinarIgnition
  • WebinarJam
  • Zoom

 

Vous avez là toutes les informations nécessaires pour préparer un webinaire et augmenter la visibilité de votre entreprise. Cependant, si vous ressentez le besoin d’être accompagné dans la mise en place de votre stratégie, l’équipe de Forcola reste à votre disposition pour vous aider.